Buchhaltung & Rechnungslegung
Rechnungen scheitern selten am Betrag, sondern an der Adresse
Kunden ziehen um, ändern die Rechtsform, benennen sich um oder tauschen Ansprechpartner und Rechnungs-E-Mail. Solche Änderungen erreichen die Buchhaltung meist spät. CompaPulse vergleicht Impressum, Anschrift, Kontaktdaten und Rechtsangaben mit dem letzten Stand und meldet jede Abweichung mit Quelle.
Was Rechnungsläufe teuer macht
- Rechnungen gehen an alte Anschriften und kommen zurück.
- Geänderte Firmierung oder Rechtsform fällt erst bei der Prüfung auf.
- Ansprechpartner in der Kreditorenbuchhaltung wechseln unbemerkt.
- Stammdaten werden nur bei Reklamationen korrigiert.
Diese Funktionen nutzt die Buchhaltung
Impressums- und Adressvergleich
Anschrift, Firmenname, Rechtsform, Register- und Steuerangaben werden gegen den letzten Stand geprüft und als Vorher/Jetzt ausgewiesen.
Kontaktdaten pro Unternehmen
E-Mail, Telefon und Fax werden bei jeder Recherche mitgeführt und im Firmenprofil aktuell gehalten.
Signale nach Kategorie filtern
Im Feed lässt sich gezielt auf Kontakt- und Rechtsangaben schauen, statt alle Meldungen zu lesen.
Belegbare Änderung mit Quelle
Jede Änderung nennt die URL, aus der sie stammt – nachvollziehbar für die Stammdatenpflege.
Rechnungsdaten im Konto
Eigene Rechnungsangaben inklusive USt-IdNr., Bestellreferenz und Rechnungs-E-Mail hinterlegst du direkt im Konto.
So bleibt der Stammdatenbestand sauber
- Kundenliste als Watchlist importieren und mit „Kunde“ kennzeichnen.
- Recherche-Fokus auf Website und Webquellen setzen.
- Wöchentlich die Signale zu Kontakt- und Rechtsangaben durchgehen.
- Geänderte Angaben mit Quelle in die Stammdaten übernehmen.
Häufige Fragen
- Ersetzt das einen Registerauszug?
- Nein. Die Auswertung beruht auf öffentlich gefundenen Informationen und dient als Hinweis für die Stammdatenpflege.
- Sehe ich, woher eine Adressänderung stammt?
- Ja, jede Änderung nennt die Quelle mit URL sowie den alten und den neuen Stand.
- Wie schnell wird eine Änderung erkannt?
- Bei täglicher Analyse in der Regel am Morgen nach der Veröffentlichung auf der Quelle.
Stammdaten ohne Nachtelefonieren
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